本栏目介绍的是企业人员定位系统,如若需要了解个人定位(例:人员跟踪、防老人走失、防物品丢失、

人员定位服务平台

人员定位服务平台V2.0在旧版人员定位系统的基础上加以改进,使用更加灵活方便。以下将为您简单介绍如何应用该平台进行人员定位。

 

一、业务通定位服务平台说明

1.用户类型及权限关系

在使用人员定位服务平台时,首先需要了解后台用户之间的权限关系(如图1


1


>> 平台管理员

可创建总公司,并为总公司增加公司管理员;

>> 公司管理员

可创建分公司、部门和普通员工,并为分公司增加公司经理,为部门增加部门主管;

>> 公司经理

同理,公司经理可为该分公司创建部门和普通员工,并为部门增加部门主管;

>> 部门主管

以上权限关系为树状层级关系,方便公司管理员管理该公司内各级人员定位情况

 

2.如何使用人员定位服务平台

人员定位服务平台目前分为首页、档案管理、位置管理、系统管理、工作管理、统计报表六大???。

>> 首页

展示一些公告信息、工作简报、软件下载及系统简介等

>> 档案管理

包括部门区划、员工管理、客户管理三大部分,展示了各层级权限隶属关系

>> 位置管理

主要包括员工管理,地标管理及客户管理,可在地图上清晰查看每个员工的位置信息

>> 系统管理

包括个人信息、修改密码,发布公告和个人参数,其中公告信息可在首页查看

>> 工作管理

包括考勤信息,工作日报和消息统计,其中工作日报可在首页查看

>> 统计报表

包括位置报表和照片浏览

注:针对不同用户级别,用户查看到的??椴煌?/span>

如:

平台管理员=首页+档案管理+系统管理

公司管理员 部门主管=首页+档案管理+位置管理+系统管理+工作管理+系统统计

普通员工=首页+档案管理+位置管理+系统管理

 

2.1档案管理

2.1.1档案管理分为部门区划、员工管理、客户管理,作为一个平台管理员首先需要创建公司管理员来对他的公司进行管理,其中涉及部门与员工的关系,如下:


 
其中:           表示部门类型;            表示表示员工类型

2.1.1.1创建部门(总公司)

2

平台管理员登录后,可看到主页,在主页可以下载手机定位软件(如图3

 显示最新上传未查看图片数量,点击  查看最新上传图片

 显示最新未查看消息,点击  查看最新消息

3

选择档案管理部门区划,并点击  或者  (如图4

4

即打开档案管理部门区划,创建总公司(如图5),填写相关信息,提交即可。

5

上限人数:是指该公司可容纳的总人数(平台管理员可以设置)。

 

2.1.1.2创建员工(公司管理员)

选择档案管理员工管理,点击增加按钮(如图6

6

打开档案管理员工管理后,填写详细信息,点击提交即 创建公司管理员(如图7)。

>> 过期时间:是指该用户的过期日期,到期后该员工就不能再登录使用了。下级员工的过期时间不能超过上级的过期时间。

注:登录账号提示过期时,需要上级修改过期时间即可。

 

7

注:此处填写的员工姓名员工密码是员工登录后台时填写的用户名密码。

 

2.1.2作为公司管理员,在创建下级部门及用户时,其关系如下:


 


其中:           表示部门类型;            表示表示员工类型

2.1.2.1创建部门(分公司、部门)

公司管理员登录后,选择档案管理部门区划,点击平台管理员创建的总公司,如:这里是西安超越软件(如图8

8

点击  或 图标  打开档案管理>部门管理,填写相关信息,部门类型选择分公司 部门(如图9)提交即可。

9

另,在档案管理>部门区划下,点击分公司可继续为其创建下级部门(如图10

10

填写部门相关信息提交后,便成功为该分公司创建下级部门(如图11

11

分别代表修改、删除、禁用,设置功能;

 

2.1.2.2创建员工(公司经理、部门主管、普通员工)

打开档案管理员工管理,点击  按钮(如图12

12

填写员工相关信息,如:员工类型、所属部门、员工姓名等。其中:员工类型 分为公司经理、部门主管、普通员工,根据用户需求选择不同员工类型,提交即可。

 分别代表删除、修改,设置功能。

注:当员工类型为公司经理时,所属部门只能看到某分公司(如图13);

  当员工类型为部门主管或普通员工时,所属部门可以具体到某部门(如图14、15)。

13

14

15

对已经添加好的员工可以进行员工参数设置,如果不设置则为系统默认设置(如下图)


>> 时间间隔:设置手机上传定位数据的间隔公司管理员或者部门主管可以修改员工的参数,选择“允许”员工可以自己修改参数,否则不能自己修改参数。

>> 开机运行:选择开机运行,则自动运行人员定位手机端

>> 后台运行:选择后台运行,则人员定位手机端程序退出也可以正常发送定位数据

>> 设上下线参数:默认为1分钟,手机端不给服务器上传定位数据视为下线

>> 考勤日期:设置考勤的日期,若果不选择日期,手机端在这一天签到就会提示非工作日不能考勤

>> 是否围栏考勤:选择则该员工需在指定电子围栏内签到和签退,默认为,则该员工不需要电子围栏内签到和签退

>> 设置签到标准:默认为30分钟,如果签到时间晚于上班时间的30分钟之内为迟到,超过30分钟为旷工

>> 设置签退标准:默认为60分钟,如果签退时间晚于下班时间后的60分钟为加班

 

2.1.2.3创建客户

2.1.2.3.1在人员定位服务平台创建客户

打开档案管理客户管理,点击增加按钮(如图16

16

点击  可以看到该客户的具体位置,  分别代表删除、修改功能;

填写客户详细信息,点击提交即可(如图17

17

点击  可以选择客户图标,点击出现地图选择客户位置后,经纬度由系统带出。

 

2.1.2.3.2利用手机定位软件创建客户

员工登录手机人员定位在主页面点击 进入手机增加新客户界面(如图18

18

注:利用手机添加客户时,当前经纬度是用户所在位置的经纬度,且经纬度不可以修改。

填写客户信息后,点击  即添加成功

 

 

2.1.2.4拜访记录

客户拜访可以完成上级下发的拜访任务,可以完成已经自己添加的任务

2.1.2.4.1添加客户拜访任务

拜访任务可以是上级下发给下级的,也可以是自己添加的,只能对已有客户添加客户拜访。

登录后台账号,点击添加进入拜访信息页面(如下图)填写信息,点击提交。


点击
任务下发下发拜访任务(如下图),下发成功,创建该客户的账号手机端会收到以短信形式下发的任务。注:添加拜访信息时是否完成选择则添加的拜访信息需要完成,选择则添加的拜访信息为待完成任务,已完成的拜访记录不能下发任务。


2.1.2.4.2
手机端拜访客户 

手机端登录,点击客户拜访进入拜访信息页面,(如下图)。




客户拜访页面可以查看已经完成的拜访任务,也可以查看未完成的拜访任务,(如下图)


 

2.1.2.4.2.1直接拜访客户

点击  添加拜访信息(如下图)

填写信息点击提交则添加拜访成功。

 

2.1.2.4.2.2手机端完成未完成的拜访任务

进入拜访信息页面(如下图),点击未完成的任务

点击完成,进入完成拜访页面(如下图)

完善信息后点击提交即可。

 

2.1.2.4.3拜访信息查看

后台可以查询,修改,删除,查看拜访数据,(如下图)

 

2.2位置管理

2.2.1员工管理

打开位置管理员工管理可以在地图中清晰的看到员工的位置信息,它由两部分组成(如图19

左边:树状结构,展示各部门与员工的隶属关系;

右边:在地图上定位员工,当鼠标放置员工小图像上方时,出现浮动窗显示员工具体位置信息等。

19

 表示没有上线,表示总公司管理员, 表示分公司管理员,表示部门主管。

2.2.1.2 轨?;胤?/span>

打开位置管理员工管理选中员工,点击 员工姓名,可以在地图上看到该员工的具体位置信息,点击 员工位置信息中的  或右上方按钮 (如图20)即可跳转至轨?;胤沤缑?。

20

点击红框  按钮,隐藏员工信息数据

点击红框  按钮,显示员工信息数据

21

弹出轨?;胤?/span>对话框(如图22

21

 开始/暂停按钮   清除轨迹按钮,点击后消除轨迹, 设置轨?;胤挪问?,可以重新选择轨?;胤攀奔涠?,退出轨?;胤?,导出轨迹文件。

 单独选择基站表示的是基站定位,全选或全不选都表示混合定位

 全部选择则显示此时间范围上传的图片和消息

注:正在轨?;胤攀?,点击左边员工管理切换员工,会自动清除正在回放的轨迹,切换到重新选择的员工轨?;胤沤缑?。  例如:正在回放员工jd002的轨迹,点击 员工huahua,轨?;胤哦曰翱蚧嶙远?/span>huahua,点击播放会回放huahua的轨迹(如图23

23

上下线提醒功能(如图24,25)

24

25

 

2.2.1.3下发消息

打开位置管理员工管理选中员工,点击 员工姓名,可以在地图上看到该员工的具体位置信息,点击员工位置信息中的  或右上方按钮  ,弹出下发消息对话框(如图23),即可添加消息下发至员工手机。

26

 可为单个员工下发消息,点击  可以群发消息至所选择员工(如图27)。


27

此功能需要与手机人员定位软件相结合使用,管理员发送消息,员工可根据自己的手机号码登录人员定位手机软件,点击 查看并回复消息,也可以编辑消息发给管理员。

 

2.2.1.4 位置追踪

位置管理员-->员工管理点击员工名称会在地图上显示该员工的具体位置(如下图),信息框中位置追踪会在地图下方出现位置追踪的设置参数(如下图)

可以设置追踪时间,在未来的一段时间内的途径路线,(如下图)。

 

 

 

2.2.2地标管理

打开位置管理地标管理,点击右上方按钮  ,然后在地图上单击需要添加标注的地方,弹出添加标注对话框,填写名称、备注等,提交即可(如图28

28

对于不同员工类型创建的地标,分别显示在不同部门下(如图29

29

2.2.3客户管理

打开位置管理客户管理可以在地图中清晰的看到客户的位置信息,它由两部分组成(如图30

左边:树状结构,展示各部门与客户的隶属关系;

右边:在地图上定位客户,当鼠标放置客户小图像上方时,出现浮动窗显示客户具体位置信息等。

30

其中灰颜色小房子图标表示不在线,有颜色小房子图标表示在线。

 

2.2.4电子围栏

2.2.4.1电子围栏的创建

打开位置管理电子围栏” 点击地图右上角的电子围栏按钮(如图31

31

地图上单击确定电子围栏区域(画一个闭合的多边形)在电子围栏区域内单击,进行电子围栏的设定和人员绑定,绑定界面,(如图32

32

>> 过期时间:选择电子围栏的有效时间,默认时间为3天,可以自己选择过期日期

>> 有效时间:确定电子围栏生效的具体时间段,默认为24小时全天生效

>> 考勤关联:允许签到,允许签退,在电子围栏内可以进行签到和签退,实现电子围栏员工考勤

>> 报警设置:可以设置7种报警状态(不报警、进区域持续报警、出区域持续报警、进区域报警一次、出区域报警一次、进出区域报警一次、进出区域持续报警)

 

2.2.4.2查看已创建电子围栏

位置管理电子围栏里可以查看已经创建好的电子围栏(如下图)给对应的电子围栏名称前打勾可以在地图上显示电子围栏。

:电子围栏只能由公司管理员和部门主管能创建,且只有公司管理员和部门主管能看见

 

2.2.4.3电子围栏的修改和删除

公司管理员和部门主管查看电子围栏,并且可以对已经创建电子围栏的修改及删除

选中电子围栏,电子围栏周围出现(如下图)(修改围栏范围之前)所示时,鼠标放在电子围栏边缘鼠标进行拖拽,可以重新确定电子围栏范围

修改围栏范围之前


修改围栏范围之后

修改成功后,在电子围栏区域内单击,会弹出提示保存的对话框(如下图),点击更新则保存成功。

可以修改名称,重新绑定员工,修改过期时间,有效时间等设置,修改完之后点击更新既保存成功。

注:在地图的围栏上右击即可删除已经创建电子围栏,修改电子围栏时,如果不重新绑定员工,不会修改之前电子围栏绑定的员工,否则会修改之前绑定的员工。

 

 

2.2.4.4电子围栏报警信息的查看

当报警设置被触发时平台会产生报警信息,可以查看报警信息(如下图)

 

 

2.3系统管理

2.3.1个人信息

打开系统管理个人信息填写个人信息,用于记录当前登录用户的个人相关信息,如实填写即可(如图33)。

33

 

2.3.2修改密码

打开系统管理修改密码” 可以修改该管理员的登录密码(如图34)。

34

 

2.3.3发布公告

打开系统管理发布公告,点击增加按钮(如图35),填写公告信息,发布公告。

35

注意:

>> 系统管理发布公告:上级管理员可以查看下级及本人发布的公告,并对下级及本人发布的公告有删除权限(如图36);

>> 本人发布的公告,可在首页公告信息(如图37)或系统管理发布公告查看,同时,可在首页公告信息看到所有上级发布的公告。

36

37

注:管理员只能看到自己和上级发布的公告,不能看到下级的公告。

2.3.4个人参数

打开系统管理个人参数” 可以设置定位时间间隔、开机运行、后台运行、最晚签到时间、最早签到时间、等(如图38)。

注:如果员工签到时间晚于最晚签到时间或早于最早签到时间都为非正常签到。

38

最晚签到时间,最早减退时间的设置(如图39.

39

注:点击小时(如图39)中的“8”出现24个时间点可供选择,点击分钟(如图39)中的“30”出现12个分钟点可供选择,直接点击数字即可,也可以使用快速选择时间。

 

 

2.4工作管理

工作管理??樾枰胧只嗽倍ㄎ蝗砑嘟岷鲜褂?,员工可根据自己的手机号码登录人员定位手机软件,完成签到/签退”“发布日志”“发送/接受消息”“上传照片”“添加客户”“查看自己所在具体位置等功能。

2.4.1考勤信息

员工登录 在手机人员定位主菜单界面点击 (如图40),进行签到。

表示已经签到没有签退,表示已签到已签退,一天只能签到一次,签退一次。

40

打开工作管理考勤信息公司管理员或部门主管可以看到本公司员工的签到情况(如图41

41

点击 可以查看员工的签到位置或签退位置;

点击可以查看员工每个月非正常签到,签退 情况(如图42),也可以以Excel格式导出详细信息。

42

 

2.4.2工作日报

员工登录 ,在手机人员定位主菜单界面点击 发布日志(如图43)。

43

打开工作管理工作日报,公司管理员可以看到公司所有员工发表的工作日报(如图44),也可在首页工作简报中查看员工所发送的日志(如图45)。

44

点击工作日报的标题可以查看该日报的详细信息,点击 可以查看员工发表日报时的具体位置,点击 可以删除之前不用的工作日报,根据查询条件查询的结果,点击 ,可以导出Excel文件格式的数据。

45

 

2.4.3 消息统计

显示该员工向下级员工发送的消息内容,并可查看下级员工向该上级员工发送的消息(如图46

另,上级管理员也可以点击首页右上角  页面直接跳转到工作管理消息统计查看消息。

46

点击 可以查看员工发送消息时的具体位置,点击可以回复消息(如图47),点击可以查看信息的具体内容。

47

员工登录手机定位软件主菜单界面,点击  编辑消息(如图48),即可发送消息给上级管理员;


48

上级管理员即可在后台工作管理消息统计列表中看到员工发送的消息(如图46)。

注:此功能需要人员定位软件与手机定位软件相结合使用,管理员发送消息,员工可根据自己的手机号码登录手机定位软件,点击查看并回复消息,也可以编辑消息发给管理员,管理员通过人员定位服务平台消息统计??椴榭聪?。

 

2.5统计报表 

2.5.1 位置报表

2.5.1.1查看位置报表

打开统计报表位置报表,选择下级员工和日期,点击查询,即可查看所选员工在指定日期的位置信息(如图49


49

2.5.1.2设置时间间隔

打开系统管理个人参数,设置时间间隔即可(如图50

50

注:如果上级在创建员工时禁止了员工自己修改参数,那么个人参数是不能自己修改的,全部显示为灰色。

 

 

2.5.2 照片浏览

员工利用手机定位软件拍照,将照片上传至服务器,便可通过人员定位系统浏览照片。

 

2.5.2.1浏览照片

登录统计报表照片浏览选择员工和日期,点击查询,即可查看所选员工在指定日期上传的照片(如图51

51

点击 修改照片描述,上级和本人能修改照片描述。(如图52)

52

 

点击  自动打开地图,即可查看该下级员工上传照片时的所在位置(如图53)。

53

点击  可以全屏查看照片,点击  可以删除照片,点击  可评论照片,本人及上级可对照片进行评论。(如图54

54

 

 

2.5.2.2手机上传照片

操作方法:登录主菜单界面,点击  拍照后点击 进入(如图55)所示页面

55

填写照片描述后点击 ,照片上传成功即可在 统计报表----照片浏览照片列表中看到上传的照片 。

 

2.5.2 报警报表

统计报表报警报表里查看报警信息(如图56

56


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